Informativa estesa sulla videosorveglianza
presso Poliambulatorio Città di Ferrara e Città Futura
Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”).
Art. 3.1 “Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza” - 8 aprile 2010.
1. Oggetto
Con la presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo art. 3, - ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito GDPR) e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza 8 aprile 2010 - desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso i Poliambulatori nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
2. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è Casa di Cura Privata S. Maria Maddalena SpA, con sede in Occhiobello (RO) – Via Gorizia 2, in persona del Legale Rappresentante, indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
Responsabile della protezione dei dati è l’avv. Marco De Nunzio, indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
3. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza
Le zone videosorvegliate presso i Poliambulatori sono segnalate con appositi cartelli, conformemente alla normativa, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite ed è presente il QR code che rimanda alla presente informativa estesa. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere.
4. Categorie di dati trattati
Per le finalità descritte al successivo art. 5 il Titolare tratta i suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.
5. Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
- garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono alle strutture aziendali;
- tutelare del patrimonio aziendale.
Il trattamento dei dati, in conformità a quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto dei lavoratori, è stato oggetto di specifica Autorizzazione dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
6. Base giuridica del trattamento
L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse della Casa di Cura Privata S. Maria Maddalena Spa a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto 3) della presente informativa (GDPR art. 6, par. 1 lett. f).
7. Tipologie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui al punto 5, saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito.
Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi.
In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.
8. Modalità del trattamento e conservazione delle immagini
I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Per le sole finalità indicate al punto 5 le immagini riprese dalle telecamere sono soggetto di registrazione e conservazione per le successive 72 ore. Al termine di tale periodo di conservazione vengono automaticamente cancellate dai supporti di memorizzazione.
I dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
9. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali. Trasferimento dei dati a un paese terzo
I dati trattati, in quanto oggetto di sola rilevazione non saranno diffusi o comunicati a terzi, né trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
L'assistenza tecnica è svolta da un fornitore esterno appositamente nominato Responsabile esterno al Trattamento e dal personale tecnico interno alla Casa di Cura Privata S. Maria Maddalena SpA, incaricato della manutenzione, specificamente autorizzato ad accedere al sistema nei limiti della stretta indispensabilità rispetto alle necessità di interventi di corretto funzionamento e manutenzione.
10. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di “Interessato dei dati”, gode di specifici diritti (art. 15 e sgg. Regolamento UE 2016/679). L’art. 15 GDPR le riconosce il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano e che sono detenuti dal Titolare, le finalità del trattamento in essere, le categorie di dati trattati e se questi sono comunicati a terzi o trasferiti all’estero. Inoltre, lei ha il diritto di ottenerne copia quando ciò non vada a ledere i diritti e le libertà altrui. Lei ha, altresì, diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la cancellazione di quelli che la riguardano secondo quanto disposto dall’art. 17, GDPR. Le è poi riconosciuto il diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi indicati dall’art. 18 del GDPR e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o mediante profilazione nonché di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza influire sulla legittimità del trattamento dei dati effettuato dal Titolare del Trattamento sulla base dei consensi espressi precedentemente alla revoca. Ha infine diritto di ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità - art. 20) copia dei dati che la riguardano e di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma.
Per esercitare i diritti sopra riportati, dovrà rivolgere richiesta formale a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
11. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy
Ferrara, lì 09/06/2023